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开始阶段：宣布礼仪庆典正式开始，全体起立，演奏歌曲或开场舞，注意选择符合礼仪庆典的选歌。由会议主持人或致辞，向与会者介绍来宾，介绍会议主题。会议主持人邀请嘉宾讲话，尽量准备好讲话稿给嘉宾，与会者应当给与嘉宾隆重热烈的掌声反馈。适当在流程环节里穿插歌舞或者节目，这样使得礼仪庆典中活泼喜庆，如果没有准备节目可以让主持人进行自由发挥。由主持人或者大会主办方宣布礼仪庆典的盛大开启，比如剪彩、启动、开业等等，可以根据启动仪式的道具来进行安排。

灯光因素灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具 ** 置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。

安全问题因素安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造员伤害以及活动失败。

舞台搭建作为一个活动的核心组成部分，对活动能否成功举办有着举足轻重的作用，而灯光音响的选择匹配、舞台上层次的稳固性、材料的承重能力等都是影响舞台搭建的因素。
礼仪人员着装要求服侍妆容统一要求，画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色，有部分白色配青花)，黑色高跟鞋，头发盘起，没有、不佩戴饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。