晚会活动是一项综合性的活动,既要对晚会活动的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会活动进程的,组织要求高,难度较大,准备周期也较长。晚会活动策划方案的内容可以说大也可以说小,有时细节处理不好就有可能令整场晚会落下一个不美好的结局,以下是需要注意细节跟做的准备。
选对主持人:作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚,主持人的出场要端庄稳重,整个过程要有风度且善于调动观众的情绪,主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果,能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
晚会演出策划
1、提前做好预算规划
每一场晚会演出都需要一笔资金去支持,在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购,或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划,落到实处,事无巨细。
2、明确晚会演出目的
策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出?明确举办的目的,确定主题与形式。如:欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放,梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
3、舞美灯光效果
晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈,唱歌,杂技表演,相声表演等等,而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合,通过灯光的配合来更好的展现节目的效果,灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境,让节目更加精彩。
4、安保问题
这个也是重要的问题,一场晚会演出人员数量大,宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查,做好安全预防,对于演出过程中的安全隐患进行全面分析,以确保出现问题能够灵活处理,不影响到晚会演出。
活动拍摄:晚会前后整个过程的拍摄,用相机从不同角度和时间拍照,可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光,尤其人物脸部容易过曝,要及时调整;参与活动的人员走动时,应尽量走到前面拍摄,而不是从后面跟随;主要人物会前拍摄:主要或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。
只有这样,才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
会场布置其他注意事项
1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。
2、对于台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在台上。
3、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
4、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
5、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。
6、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候,会场背景也是非常重要的,那会场背景的重要性