广州联谊晚会策划公司-_合风活动公司

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个的文化内涵。
晚会演出策划
1、提前做好预算规划
每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。
2、明确晚会演出目的
策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出？明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
3、舞美灯光效果
晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来更好的展现节目的效果，灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境，让节目更加精彩。
4、安保问题
这个也是重要的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行全面分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。

举办晚会活动策划需要注意：
（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，设定主题后，填充相应的晚会内容。然后成立的筹备小组，在实施的时候要把工作分工到个人，并设立相关的总负责人，及时汇总工作情况，保证工作的万无一失。并且，在晚会的准备期间，要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通，并借用集体的智慧力想到每一个细节，并有对策，确保晚会的万无一失。
（2）晚会的舞台布置也是相当重要的，对于舞台布置来说，要注意舞台背景的选择，根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置，对于舞台下方的布置，要注意座位、地毯、调音台的安置等等，并且这些内容要在晚会举办的前完成。
（3）晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务，可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。 其次，一定要注意安保问题，包括维持进场、出场秩序，晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组，彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 后是演员的安排，每一个节目都需要演员的演出，那么演员的调配就是一个至关重要的问题了，否则就可能出现演员不能按时上场，节目之间会出现空缺等等问题。 
（4）还要准备若晚会出现问题时的情况，这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了，要调节好节目之间的顺序问题，演员调度问题，人员安保问题等等
（5）晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；在晚会准备期间，不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁，晚会结束后，如不能马上归还的物品，先运回合理的地方，避免丢失，并在以后的内由原定负责人送达。

合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

活动会场布置要注意细节
1、会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等bai现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在。
2、会场布置方案
我们还应该提前一周写好方案流程，提前三天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择合适的布置方案。
3、会场布置以人为本
会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个负责倒茶水的工作人员！
合风文化传播主要经营业务：
1、主题活动策划实施、商务会议、展会布置；
2、主题晚宴、商务酒会、时装秀、多城市巡展；
3、新车发布会、年会、学术交流会、年终谢会、企业年会、封顶仪式、开工仪式、开业庆典、展会服务、乔迁意思、礼仪演出、产品推广、企业年会、新闻发布、剪彩开幕仪式等各种形式的大、中、小型会议会展等。
4、舞美工程：的设计团队，打造视听享受，可供大型晚会、商场路演、产品促销等活动使用。
5、各类演出服装：各类礼仪旗袍和礼服，舞蹈服装，男女主持人服装，年会演出服，儿童演出服等。
6、设备租赁：舞台、雷亚架、TURSS架、灯光设备、音响设备、LED屏、摄影摄像等。
7、主持人：晚会主持人、路演主持人、栏目主持人、少儿主持人、双语主持人、司仪等。